Vacature: Coördinator Verhuur

Vechtclub XL is op zoek naar een freelance coördinator voor de verhuur van de zaal, vergaderruimtes en kassen.

Vechtclub XL

Vechtclub XL is een creatief bedrijfsverzamelgebouw in de Merwedekanaalzone in Utrecht. We bieden ruimte aan 140 creatieve ondernemers onder één dak met creatieve makers vanuit zo’n 50 uiteenlopende disciplines waaronder o.a. een houtwerkplaats, een edelsmederij, een keramiekatelier, een fotostudio, meerdere grafisch ontwerpbureaus, muziekstudio’s en architectenbureaus.

Daarnaast huisvest Vechtclub XL restaurant De Klub, Brouwerij De Kromme Haring, espressobar Nordkapp Coffee, Rammenas Food Catering, Stadsfruit en bakkerij Kontjes & Sneetjes.

Samen met haar culturele evenementen en zakelijke workshops stimuleert Vechtclub XL een actieve community en open netwerk van creatieve makers vanuit uiteenlopende disciplines. Vechtclub XL opende in 2012 haar deuren en heeft als pionier in het gebied mede de Merwedekanaalzone op de kaart gezet en identiteit gegeven.

Freelance Coördinator Verhuur (project)

Als freelance coördinator verhuur hou je je bezig met de organisatie, marketing, uitvoer en strategie van de verhuuractiviteiten in Vechtclub XL. Je doel is om de kwaliteit en het serviceniveau van Vechtclub XL te optimaliseren.

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de directeur en werkt nauw samen met horecapartner De Klub. Je voelt je prettig in je rol als gastheer/gastvrouw en zet je in om de verhuur van de zalen, vergaderruimtes en kassen goed te laten verlopen en te doen groeien. Je bent in staat overzicht te houden en structuur aan te brengen in de werkprocessen waarmee je te maken krijgt.

Je neemt reserveringen aan, stelt offertes op, draagt zorg voor de catering, verdeelt taken onder medewerkers, bent servicegericht en bent verantwoordelijk voor het beheer. Als sterke communicator met oog voor detail vervul je een spilfunctie op de vloer.

Projectbeschrijving

  • Verantwoordelijk voor de uitvoering van het verhuurbeleid van de organisatie;
  • Dagelijkse planning en coördinatie van verhuur van zaal en vergaderruimten;
  • Actief optimaliseren/verhogen van de bezettingsgraad van de zaalverhuur.

Project-eisen

  • Affiniteit met de doelstelling van Vechtclub XL;
  • HBO denk- en werkniveau;
  • Aantoonbaar enige relevante werkervaring (horeca en/of event-management);
  • Flexibele instelling; bereid en beschikbaar om indien nodig ook buiten reguliere kantoortijden te werken;
  • Woonachtig in Utrecht.

Competenties

  • Dienstverlenend en faciliterend;
  • Representatief en klantvriendelijk;
  • Organisatorisch vaardig;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met acquisitie;
  • Zelfstandig, ondernemend en verantwoordelijk.

Wij bieden

  • Een uitdagend, sociaal en afwisselend project met ruimte voor veel eigen inbreng en verantwoordelijkheden;
  • Een dynamische spil in een maatschappelijk betrokken organisatie en creatieve werkomgeving;
  • Ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen;
  • Een bruisende plek waarin verschillende netwerken bij elkaar komen en waar veel gebeurt;
  • Enthousiaste collega’s.

De functie zal ingevuld worden door een freelancer die vol enthousiasme de coördinatie en acquisitie van de verhuur zal verzorgen. De verwachte werkdruk is momenteel ongeveer 3 dagen per week en zal door actieve acquisitie toenemen.

De werkdruk is afhankelijk van het aantal aangenomen verhuren. Ook de vergoeding zal hierdoor toenemen. Hier zouden we graag in gezamenlijk overleg de juiste verdeelsleutel voor vinden.

Meer informatie

Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Roswita Warmerdam 06 28 21 11 20.

Informatie over Vechtclub XL.

Je sollicitatie en motivatie met CV kun je voor 1 september 2018 sturen aan Roswita Warmerdam via: roswita@vechtclubxl.nl.

Gesprekken zullen wij halverwege september inplannen.