Vacature: host(ess) verhuur Vechtclub XL

Vechtclub XL is op zoek naar een hosts/hostessen voor de verhuur van de zaal, vergaderruimtes en kassen ter ondersteuning van de coördinator verhuur. De ideale bijbaan naast je studie.

Vechtclub XL

Vechtclub XL is een creatief bedrijfsverzamelgebouw in de Merwedekanaalzone in Utrecht. We bieden ruimte aan 150 creatieve ondernemers onder één dak met creatieve makers vanuit zo’n 50 uiteenlopende disciplines waaronder o.a. een houtwerkplaats, een edelsmederij, een keramiekatelier, een fotostudio, meerdere grafisch ontwerpbureaus, muziekstudio’s en architectenbureaus.

Daarnaast huisvest Vechtclub XL restaurant De Klub, Brouwerij De Kromme Haring, espressobar Nordkapp Coffee, Rammenas Food Catering, Stadsfruit en bakkerij Kontjes & Sneetjes. Samen met haar culturele evenementen en zakelijke workshops stimuleert Vechtclub XL een actieve community en open netwerk van creatieve makers vanuit uiteenlopende disciplines. Vechtclub XL opende in 2012 haar deuren en heeft als pionier in het gebied mede de Merwedekanaalzone op de kaart gezet en identiteit gegeven.

Functiebeschrijving

Als host/hostess ondersteun je de coördinator verhuur met de uitvoer van de verhuuractiviteiten in Vechtclub XL. Je bent het visitekaartje van Vechtclub XL en aanspreekpunt voor de klant en horecapartijen. Je voelt je prettig in je rol als gastheer/gastvrouw en zet je in om de verhuur van de zalen, vergaderruimtes en kassen goed te laten verlopen. Je bent servicegericht en verantwoordelijk. Als sterke communicator met oog voor detail vervul je een spilfunctie op de vloer.

  • Je bent op tijd aanwezig op locatie en zorgt dat je alle informatie hebt om de klant te kunnen ontvangen;
  • Je maakt de ruimte(s) gereed, spreekt de boeking door met de horeca partner en zorgt voor de juiste signing naar de ruimte(s);
  • Je verwelkomt de klant(en), controleert of alles naar tevredenheid is klaargezet en geeft toelichting op de aanwezige faciliteiten;
  • Je houdt toezicht tijdens de boeking en communiceert eventuele veranderingen met de horeca partner;
  • Tijdens de boeking zal je ook aan de slag gaan met aanvullende taken vanuit de coördinator verhuur;
  • Je geeft aan het einde van je dienst een terugkoppeling over het verloop van de boeking aan de coördinator verhuur

Ontwerpsalon 2018

Functie-eisen

  • Je hebt affiniteit met de doelstelling van Vechtclub XL;
  • Je hebt aantoonbaar enige relevante werkervaring opgedaan (horeca en/of eventmanagement);
  • Je bent gestructureerd, zelfstandig, verantwoordelijk en hebt een oog voor detail;
  • Je bent enthousiast, sociaal, communicatief en weet ook je mannetje te staan;
  • Je bent representatief en klantvriendelijk. Je doet er alles aan om een lach op het gezicht van de klant te krijgen;
  • Je bent flexibel inzetbaar; bereid en beschikbaar om buiten reguliere kantoortijden te werken;
  • Je kan middels payroll of factuur uitbetaald worden;
  • Je bent woonachtig in Utrecht.

Wij bieden

  • Een uitdagend, sociaal en afwisselende bijbaan;
  • Een dynamische spil in een maatschappelijk betrokken organisatie en creatieve werkomgeving;
  • Ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen;
  • Een bruisende plek waarin verschillende netwerken bij elkaar komen en waar veel gebeurt;
  • Een passende vergoeding voor de functie.
  • Enthousiaste collega’s.

De functie zal ingevuld worden door een poule freelancers/payrollers die vol enthousiasme de verhuur zullen draaien onder begeleiding van de coördinator verhuur. De verwachte werkdruk is afhankelijk van de periode en je beschikbaarheid en zal variëren van 1 tot 3 avonden/middagen in de week, van doordeweeks tot weekenddagen. De uurprijs zal €10,- per uur excl. BTW zijn.

Meer informatie

Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Amy den Hartog 06 24 20 28 93. Je sollicitatie en motivatie met C.V. kun je voor 14 december 2018 sturen aan Amy, e-mail: amy@vechtclubxl.nl, De gesprekken zullen we in december plannen. Eerdere inzendingen worden al behandeld en gesprekken worden z.s.m. ingepland.