De Vechtclub bv is verantwoordelijk voor het verhuren van vaste werkruimtes en bijbehorende voorzieningen. Daarnaast is er Stichting De Vechtclub, een platform voor de creatieve sector en de Kantine bv voor de zaalverhuur. Samen met ruim 120 huurders en Restaurant De Klub vormen deze organisaties Vechtclub XL.
De initiatiefnemers van Vechtclub XL zijn Boudewijn Rijff, Astrid Petersen en Jet van Zwieten. Bestuursleden zijn voorzitter Evert Verhagen (oprichter Creative Cities, ontwikkelaar van het Westergasterrein) secretaris Mariken Gaanderse (sociaal ondernemer bij Fonkeling) en penningmeester Tom Vroemen (oprichter crowdfundingplatform CrowdAboutNow).
Hieronder staat het huidige kernteam van Vechtclub XL. Zij werken samen met diverse freelancers, culturele partners en huurders aan een goed functionerende en inspirerende werk- en ontmoetingsplek.
Roswita Warmerdam, algemeen directeur. roswita [at] vechtclub [punt] nl
Marjolein van Alfen, programmering. programma [at] vechtclubxl [punt] nl
Jeroen Andriessen, huurders en zakelijk. financieel [at] vechtclubxl [punt] nl
Pim Snijdoodt, community en beheer. pim [at] vechtclubxl [punt] nl
Renske Versluijs, programmering
Lisa de Groot, verhuur. lisa [at] vechtclubxl [punt] nl
Anne Gelderland, verhuur. anne [at] vechtclubxl [punt] nl
Floor van den Elsen, communicatie en pr. communicatie [at] vechtclubxl [punt] nl
Malou te Wierik, communicatie en pr. communicatie [at] vechtclubxl [punt] nl
Eva Leffef, interne communicatie